L'avènement des nouvelles technologies et le développement de la digitalisation transforment en profondeur le monde du travail, y compris la profession d'expert-comptable.
Dans cet article, nous détaillerons les principaux axes de la transformation digitale de cette profession et comment les experts-comptables peuvent tirer profit de ces opportunités pour mieux servir leurs clients et développer leur cabinet.
Digitalisation et dématérialisation de la gestion comptable
Le premier axe de cette révolution numérique est la dématérialisation des documents comptables et administratifs. Grâce à des outils et logiciels performants, il devient possible de stocker et gérer tous les documents de façon électronique.
Cela favorise une meilleure organisation du travail et réduit le coût lié au stockage et à la recherche de documents papier.
· Gestion documentaire optimisée : les cabinets peuvent désormais gagner du temps et réaliser des économies en supprimant peu à peu le « tout-papier » grâce aux solutions de dématérialisation.
· Sécurité des données : La mise en place de protections efficaces contre les risques informatiques comme les cyberattaques permet de garantir la confidentialité des données.
· Efficacité accrue : Les tâches autrefois manuelles comme le classement de documents ou la saisie de données deviennent automatisées, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur d'autres missions à forte valeur ajoutée.
Automatisation des processus comptables
L'un des aspects les plus prometteurs de la digitalisation de l'expertise comptable est l'automatisation.
Les logiciels de comptabilité enligne permettent aux cabinets d'automatiser une grande partie de leurs tâches quotidiennes, réduisant ainsi le temps consacré à ces activités et libérant du potentiel pour se concentrer sur d'autres missions plus stratégiques.
Gestion automatisée des factures et des notes de frais
Grâce à la dématérialisation des documents et à leur intégration dans un système de gestion comptable en ligne, les experts-comptables peuvent automatiser la saisie des données contenues dans les factures et les notes de frais.
Le traitement automatique de ces documents permet une réduction des erreurs de saisie et un gain de temps considérable pour les équipes du cabinet.
Rapprochement bancaire automatisé
Les outils de digitalisation de l'expertise comptable permettent également de réaliser rapidement le rapprochement bancaire.
En connectant directement les logiciels comptables aux comptes bancaires des clients, il est possible d'obtenir en temps réel les écritures comptables et de faciliter grandement le travail de vérification et de validation des opérations par les experts-comptables.
Diversification des services proposés
Face à cette transformation digitale, l'expert-comptable doit s'adapter et repenser son offre de service afin d'être en adéquation avec les nouvelles attentes de ses clients.
La diversification des services peut passer par plusieurs axes, comme la gestion administrative à distance, le pilotage financier ou encore le conseil en performance opérationnelle et financière.
· Conseil en transition numérique : l'expert-comptable pourra aider ses clients dans leur propre transformation digitale, en les guidant sur les meilleures solutions technologiques selon leurs besoins spécifiques.
· Gestion externalisée des ressources humaines: avec l'émergence d'outils de gestion du personnel en ligne, l'expert-comptable peut également proposer des services d'externalisation de la paie et autres missions liées aux ressources humaines.
· Accompagnement à la création et au développement d'entreprise : grâce à son expertise comptable et juridique, l'expert-comptable peut être un pilier indispensable pour accompagner ses clients dans les différentes étapes de la vie d'une entreprise, depuis sa création jusqu'à sa cession.
Repenser le cœur de métier de l'expert-comptable et privilégier le conseil
Pour s'adapter à cette digitalisation croissante, il est essentiel pour les experts-comptables de repenser leur positionnement et de se concentrer davantage sur des missions à forte valeur ajoutée, telles que le conseil.
En effet, si les tâches automatisées permettent de gagner du temps, elles ne remplacent pas pour autant l'expérience, l'expertise et le relationnel qui garantissent un accompagnement personnalisé et adapté aux besoins des clients.
Évoluer vers un rôle de conseiller financier
Avec la dématérialisation et l'automatisation des tâches administratives et comptables, l'expert-comptable doit se positionner comme un véritable partenaire stratégique auprès de ses clients.
Son rôle va désormais au-delà de la simple tenue de la comptabilité, il peut devenir un accompagnateur dans la prise de décisions financières et opérationnelles.
Le métier d'expert-comptable prend alors une nouvelle dimension, centrée sur la relation client et le conseil personnalisé.
Mettre en place des outils pour faciliter la communication
La digitalisation permet également de fluidifier les échanges entre l'expert-comptable et ses clients grâce à des outils collaboratifs en ligne qui assurent l'accès aux données en temps réel.
De cette manière, l'expert-comptable peut suivre l'évolution des dossiers de ses clients et être réactif à leurs demandes, tout en les aidant à prendre les bonnes décisions fortes de son expertise professionnelle.
Pour tirer profit de la transformation digitale et s’adapter aux défis du secteur, les cabinets d'expertise comptable ont tout intérêt à se tourner vers des solutions technologiques innovantes répondant à leurs besoins spécifiques et permettant de diversifier leur offre de services, améliorer leur performance et optimiser la relation client.
